Über whisper initiative
Wir sind ein Team aus erfahrenen Event-Profis, die daran glauben, dass Firmenveranstaltungen mehr sein können als Pflichtprogramm.
Wie alles begann
whisper initiative wurde 2014 aus der Erkenntnis geboren, dass viele Unternehmensveranstaltungen ihr Potenzial nicht ausschöpfen. Zu oft werden Events nach Schema F geplant, ohne die individuellen Bedürfnisse der Teilnehmenden oder die Besonderheiten der Unternehmenskultur zu berücksichtigen.
Unsere Gründer kamen aus unterschiedlichen Bereichen der Event- und Kommunikationsbranche. Sie alle teilten die Überzeugung, dass es einen besseren Weg geben muss. Einen Weg, bei dem nicht vorgefertigte Pakete verkauft werden, sondern echte Konzepte entstehen.
In den ersten Jahren haben wir vor allem kleinere Teambuilding-Events organisiert. Das gab uns die Freiheit, zu experimentieren und herauszufinden, was wirklich funktioniert. Wir haben gelernt, dass es nicht die spektakulärsten Aktivitäten sind, die Events erfolgreich machen, sondern die Atmosphäre und die Qualität der Begegnungen.
Mit der Zeit wuchs unser Portfolio. Heute betreuen wir Unternehmen verschiedener Grössen – von Start-ups bis zu etablierten Konzernen. Was sich nicht geändert hat: Wir behandeln jedes Projekt mit der gleichen Sorgfalt und dem gleichen Anspruch an Qualität.
Unsere Werte
Ehrlichkeit in der Beratung
Wir verkaufen Ihnen nicht das teuerste Paket, sondern empfehlen, was zu Ihren Zielen passt. Manchmal bedeutet das auch, von bestimmten Ideen abzuraten, wenn wir glauben, dass sie nicht funktionieren werden.
Qualität vor Quantität
Wir nehmen uns bewusst Zeit für jedes Projekt. Deshalb arbeiten wir mit einer begrenzten Anzahl von Kunden pro Jahr. Das ermöglicht uns, auf Details zu achten und wirklich massgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
Kontinuierliches Lernen
Die Event-Branche entwickelt sich ständig weiter. Wir bleiben neugierig, probieren neue Formate aus und hinterfragen bestehende Ansätze regelmässig. Stillstand ist für uns keine Option.
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Die besten Ergebnisse entstehen im Dialog. Wir sehen unsere Kunden als Partner, nicht als Auftraggeber. Ihr Input und Ihre Perspektive sind wertvoll für das Endresultat.
Verantwortung und Verlässlichkeit
Wenn wir etwas zusagen, halten wir es ein. Events sind zeitkritisch, und unsere Kunden müssen sich darauf verlassen können, dass alles wie geplant abläuft.
Nachhaltigkeit im Blick
Wo immer möglich, integrieren wir nachhaltige Praktiken in unsere Events. Von der Auswahl der Locations über Catering bis hin zu Materialien – wir denken an die Umwelt.
Das Team hinter whisper initiative
Unser Team besteht aus Spezialisten mit unterschiedlichen Hintergründen. Diese Vielfalt ermöglicht es uns, Events aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und kreative Lösungen zu finden.
Event-Konzeption & Strategie
Unsere Konzeptentwickler arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um die strategischen Ziele Ihres Events zu definieren und kreative Ansätze zu entwickeln, die diese Ziele unterstützen.
Logistik & Koordination
Von der Location-Suche über Catering-Koordination bis hin zur technischen Ausstattung – unser Logistik-Team sorgt dafür, dass alle Räder ineinandergreifen.
Kreativdirektion & Design
Visuelle Gestaltung, Raumkonzepte und Atmosphäre sind entscheidend für den Gesamteindruck. Unser Kreativteam entwickelt stimmige Designs, die Ihre Botschaft verstärken.
Projektmanagement
Jedes Event bekommt einen dedizierten Projektmanager, der als Ihr Hauptansprechpartner fungiert und den gesamten Prozess koordiniert.
Unsere Arbeitsweise
Wir haben im Laufe der Jahre einen Ansatz entwickelt, der sich bewährt hat. Er kombiniert strukturiertes Vorgehen mit der nötigen Flexibilität für individuelle Anpassungen.
Zuhören kommt vor Vorschlagen
Viele Agenturen präsentieren sofort vorgefertigte Lösungen. Wir nehmen uns Zeit, Ihre Situation zu verstehen. Was ist der Kontext des Events? Welche Herausforderungen gibt es im Team? Welche Ereignisse in der Unternehmensgeschichte sind relevant?
Diese Informationen fliessen in unsere Konzeptentwicklung ein und stellen sicher, dass das Event nicht nur gut organisiert ist, sondern auch inhaltlich passt.
Transparenz in allen Phasen
Sie wissen jederzeit, wo wir stehen. Regelmässige Updates, klare Kommunikation und offene Budgetgespräche sind für uns selbstverständlich. Wenn sich Herausforderungen ergeben, sprechen wir diese frühzeitig an.
Flexibilität wenn nötig
Pläne ändern sich manchmal. Ein wichtiger Stakeholder ist verhindert, das Budget wird angepasst, oder neue Anforderungen kommen hinzu. Wir sehen das nicht als Problem, sondern passen uns an und finden Lösungen.
Qualitätskontrolle bis zum Schluss
Vor jedem Event führen wir detaillierte Checks durch. Location-Begehungen, technische Tests, Ablaufproben – wir lassen nichts dem Zufall über. Am Event-Tag selbst ist unser Team vor Ort und überwacht die Umsetzung.
Wichtige Meilensteine
Gründung
whisper initiative wird gegründet. Das erste Jahr fokussiert sich auf Teambuilding-Events für kleine und mittelgrosse Unternehmen.
Expansion des Leistungsportfolios
Wir erweitern unser Angebot um Incentive-Reisen und grössere Firmenveranstaltungen. Erste Projekte mit internationalen Unternehmen.
Etablierung im Schweizer Markt
whisper initiative wird zu einem anerkannten Namen in der Schweizer Event-Branche. Über 100 erfolgreich durchgeführte Events.
Anpassung an neue Realitäten
Die Pandemie zwingt uns, kreativ zu werden. Wir entwickeln hybride Event-Formate und kleinere, sichere Veranstaltungskonzepte.
Nachhaltigkeit als Standard
Wir implementieren Nachhaltigkeitskriterien als festen Bestandteil unserer Event-Planung und bauen ein Netzwerk nachhaltiger Partner auf.
Heute
Über 240 erfolgreich umgesetzte Events, ein erfahrenes Team und eine klare Vision: Events schaffen, die Menschen wirklich bewegen.
Warum Unternehmen mit uns arbeiten
Erfahrung in verschiedenen Branchen
Ob Technologie-Start-up oder etabliertes Finanzunternehmen – wir kennen die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Sektoren und passen unsere Konzepte entsprechend an.
Starkes Netzwerk
Über die Jahre haben wir Beziehungen zu erstklassigen Locations, Caterern, Technikanbietern und anderen Dienstleistern aufgebaut. Das sichert Ihnen Qualität und oft auch bessere Konditionen.
Krisensichere Planung
Wir haben gelernt, mit Unwägbarkeiten umzugehen. Backup-Pläne, flexible Verträge und schnelle Reaktionsfähigkeit gehören zu unserem Standard.
Fokus auf messbare Ergebnisse
Ein Event ist kein Selbstzweck. Wir helfen Ihnen, klare Ziele zu definieren, und evaluieren nach der Veranstaltung, ob diese erreicht wurden.
Lernen Sie uns persönlich kennen
Am besten können wir Ihnen unsere Arbeitsweise in einem persönlichen Gespräch vermitteln. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Kennenlernen.
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